Política de Privacidad

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

Colegio Oficial de Farmacéuticos de Bizkaia (COFBi)
CIF: Q4866002A
C/Sabino Arana, 20 - 7º - 48013 - Bilbao
Teléfono de contacto: 94 607 2000
Delegado de protección de datos: PKF ATTEST
Contacto DPD: dpd@cofbizkaia.net

¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Tratamos la información sobre nuestros colegiados y colegiadas con la finalidad de cumplir con las funciones que legalmente tenemos encomendadas y garantizar un adecuado ejercicio profesional del farmacéutico

• Mantener un Registro de colegiados que se publicarán en la ventanilla única de la página web.
• Enviar información sobre la actividad colegial (incluida información sobre eventos y actividades organizadas por el Colegio o por terceros), información relativa al ejercicio de la profesión o de interés profesional.
• Gestionar los seguros asociados a la colegiación.
• Gestionar la participación en órganos colegiales, incluyendo la Junta de Gobierno.
• Atender las consultas técnicas sobre medicamentos y sobre productos de parafarmacia.
• Gestionar el cobro de cuotas colegiales y otros gastos derivados de la suscripción a servicios prestados por el Colegio.
• Gestionar el servidor colegial y red de comunicación para la dispensación bajo el sistema de receta electrónica y su facturación.
• Coordinar la facturación de las recetas a las distintas entidades con las que concierta COFBI la prestación farmacéutica y gestionar de reclamaciones de farmacias a la Inspección territorial.
• Gestionar la suscripción y asistencia a actividades y programas organizados por el Colegio o por terceros.

En el desarrollo de nuestra actividad, tratamos información sobre pacientes, incluyendo datos de salud.

• Gestionar su suscripción a programas de Atención Farmacéutica.
• Tramitar reclamaciones de oficinas de farmacia a la Inspección territorial.

Tratamos información sobre nuestro personal laboral y colaboradores

• Para gestionar la relación laboral, evaluar su desempeño profesional; y dar cumplimiento de obligaciones legales derivadas de dicha relación laboral.

En todo caso, la información personal facilitada será tratada de manera lícita, leal y transparente en relación con las personas interesadas y su tratamiento será adecuado, pertinente y limitado a lo necesario en relación con los fines descritos. En ningún caso se tomarán decisiones automatizadas en base a elaboración de perfiles.

¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS SUS DATOS?

Los datos no se conservarán más tiempo del necesario para los fines descritos anteriormente, sin perjuicio de la conservación que resultase necesaria para el ejercicio o la defensa de potenciales reclamaciones y en todo caso bajo mandato legal.

¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

La legitimación para el tratamiento de datos personales varía en función de las finalidades descritas anteriormente y los colectivos de personas interesadas, recabándose su consentimiento cuando sea necesario. Debido a nuestra condición de Colegio Profesional, dicha legitimación incluye:

• El cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable del tratamiento. (Puede obtener información adicional dirigiéndose al siguiente enlace): https://www.cofbizkaia.net/Sec_CN/wf_contenido.aspx?IdMenu=81
• El cumplimiento de una misión realizada en interés público o el ejercicio de poderes públicos.

¿CÓMO HEMOS OBTENIDO SUS DATOS?

Los datos personales que tratamos en COFBi proceden de los propios interesados.

En COFBi, debido a la naturaleza de nuestra actividad, tratamos categorías de datos especialmente protegidos relativos a salud. Obtenemos dicha información de pacientes durante la gestión de la mecanización y facturación de recetas médicas de entidades con las que concierta COFBi la prestación farmacéutica.

¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS?

Para poder cumplir con nuestras funciones, podemos ceder información a administraciones públicas con competencias en la materia, al Consejo General de Colegios Farmacéuticos; a otros Colegios Oficiales de farmacéuticos y otras entidades con las que concierta COFBi la prestación farmacéutica y otros servicios. En el resto de las ocasiones, no comunicaremos a terceros datos de carácter personal.

¿CUÁLES SON SUS DERECHOS CUANDO NOS FACILITA SUS DATOS?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en COFBi estamos tratando datos personales que les conciernan.

Derecho de acceso.

Para conocer si COFBi está tratando o no sus datos de carácter personal y, en el caso de que se esté realizando dicho tratamiento, obtener información sobre las condiciones de tratamiento.

Derecho de rectificación.
Obtener la rectificación de sus datos personales que sean inexactos sin dilación indebida; a que se completen los datos personales que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional. En su solicitud deberá indicar a qué datos se refiere y la corrección que hay que realizar. Además, cuando sea necesario, deberá acompañar su solicitud de la documentación que justifique la inexactitud o el carácter incompleto de dicha información.

Derecho de oposición.
En determinadas circunstancias, se puede oponer a que COFBi realice un tratamiento de los datos personales: cuando sean objeto de tratamiento basado en una misión de interés público o en el interés legítimo, incluido la elaboración de perfiles.

Derecho de supresión ("al olvido")
Puede ejercitar este derecho solicitando la supresión de sus datos de carácter personal cuando concurra alguna de las siguientes circunstancias:

• Si sus datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo.
• Si el tratamiento de sus datos personales se ha basado en el consentimiento que prestó al responsable, y revoca el mismo, siempre que el citado tratamiento no se base en otra causa que lo legitime.
• Si se ha opuesto al tratamiento de tus datos personales al ejercitar el derecho de oposición en determinadas circunstancias.
• Si sus datos personales han sido tratados ilícitamente
• Si sus datos personales deben suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal establecida en el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al responsable del tratamiento.
• Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

Derecho a la limitación del tratamiento.
Para obtener la limitación del tratamiento de sus datos que realiza COFBi, si bien su ejercicio presenta dos vertientes:
Puede solicitar la suspensión del tratamiento de sus datos:

• Cuando impugne la exactitud de tus datos personales, durante un plazo que permita al responsable su verificación.
• Cuando se haya opuesto al tratamiento de tus datos personales que COFBi realiza en base al interés legítimo o misión de interés público, mientras verificamos si estos motivos prevalecen sobre los suyos

Solicitar a COFBi la conservación sus datos:

• Cuando el tratamiento sea ilícito y se ha opuesto a la supresión de sus datos y en su lugar solicita la limitación de su uso.
• Cuando ya no necesitemos los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Derecho a la portabilidad.
Para reforzar aún más el control de sus datos personales, cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados, reciba sus datos personales en un formato estructurado, de uso común, de lectura mecánica e interoperable, y pueda transmitirlos a otro responsable del tratamiento, siempre que el tratamiento se legitime en base al consentimiento o en el marco de la ejecución de un contrato. No obstante, este derecho, por su propia naturaleza, no se puede aplicar cuando el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una misión de interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

El Colegio se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal, hemos adoptado las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido por normativa aplicable.
Hemos implantado las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida y tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.

Puede ejercitar gratuitamente sus derechos dirigiendo una comunicación escrita, aportando copia de su DNI y motivo de su solicitud a dpd@cofbizkaia.net
Puede dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos si no está de acuerdo con la atención recibida respecto a sus derechos. www.aepd.es